TourPilot
Profesjonalne zarządzanie wycieczkami
Usprawnij zarządzanie wycieczkami, komunikację z uczestnikami i organizację wydarzeń - wszystko w jednym miejscu.
Funkcje
Kompleksowe narzędzia dla każdego uczestnika procesu
Dla pilotów
- Zarządzaj uczestnikami i grupami
- Wysyłaj powiadomienia do wybranych odbiorców
- Sprawdzaj obecność w czasie rzeczywistym
- Dostęp do pełnych informacji o wycieczce
- Lista uczestników z danymi kontaktowymi
Dla uczestników
- Szczegółowy harmonogram wycieczki
- Powiadomienia push w czasie rzeczywistym
- Bezpośredni kontakt z pilotem
- Przewodnik po zwiedzanych miejscach
- Galeria zdjęć z wycieczki
Dla organizatorów
- Panel zarządzania wszystkimi wycieczkami
- Zarządzanie pilotami i ich przydziałami
- System multi-tenant dla wielu biur
- Integracja z systemami płatności
- Szczegółowe raporty i analityka
Kompleksowe zarządzanie wycieczkami
Wszystko czego potrzebujesz do profesjonalnej organizacji wyjazdów
Zarządzanie uczestnikami
Pełna kontrola nad bazą uczestników i ich danymi
- Automatyczne wysyłanie zaproszeń z kodami QR przez email
- Podział uczestników na grupy (autobusy, hotele, kategorie)
- Import danych z plików Excel
- Kolorowe kategorie dla łatwej identyfikacji
- Śledzenie kto już pobrał aplikację
- Zarządzanie danymi kontaktowymi i dokumentami
Harmonogram i program wycieczki
Twórz szczegółowe plany dnia za dnia
- Łatwy edytor harmonogramu z podziałem na dni
- Dodawanie miejsc, atrakcji i punktów programu
- Notatki widoczne tylko dla pilotów
- Połączenie z mapami i lokalizacjami
- Automatyczne dostosowanie stref czasowych
- Zmiany widoczne natychmiast dla wszystkich uczestników
Komunikacja i powiadomienia
Skuteczna komunikacja ze wszystkimi uczestnikami
- Powiadomienia do wybranych grup uczestników
- Aktualizacje na żywo bez odświeżania
- Historia wszystkich wysłanych wiadomości
- Bezpośrednia komunikacja pilota z uczestnikami
- Przycisk SOS dla sytuacji awaryjnych
- Potwierdzenia odczytania wiadomości
Logistyka i rezerwacje
Zarządzaj hotelami, lotami i transferami
- Baza hoteli z przypisaniem uczestników do pokoi
- Zarządzanie lotami i transferami
- Automatyczne przypomnienia o zbiórkach
- Dokumenty podróży dostępne dla uczestników
- Połączenie z systemami rezerwacji
- Śledzenie płatności online
Galeria i multimedia
Dziel się wspomnieniami z wycieczki
- Biblioteka zdjęć z automatyczną optymalizacją
- Automatyczne dopasowanie rozmiaru do urządzenia
- Przypisywanie zdjęć do konkretnych wycieczek
- Udostępnianie galerii uczestnikom w aplikacji
- Obsługa zdjęć w najwyższej jakości
- Bezpieczne przechowywanie w chmurze
Lista obecności
Kontroluj obecność uczestników w kluczowych momentach
- Szybkie sprawdzanie obecności przez skanowanie
- Automatyczne oznaczanie obecnych i nieobecnych
- Historia wszystkich sprawdzeń
- Notatki do każdego sprawdzenia obecności
- Raporty i statystyki frekwencji
- Powiązanie z harmonogramem wycieczki
Dlaczego TourPilot?
Oszczędzaj czas i zwiększ zadowolenie uczestników
Oszczędność czasu
Automatyzacja powtarzalnych zadań, takich jak wysyłka zaproszeń, przypomnień i aktualizacji harmonogramu. To co zajmowało godziny, teraz trwa minuty.
Lepsza komunikacja
Wszyscy uczestnicy mają dostęp do aktualnych informacji w czasie rzeczywistym. Koniec z niekończącymi się pytaniami "o której zbiórka?".
Profesjonalny wizerunek
Nowoczesna aplikacja mobilna i system zarządzania podnoszą prestiż Twojej oferty. Klienci doceniają innowacyjne podejście.
Kontrola i bezpieczeństwo
System obecności, lokalizacja uczestników i funkcja SOS dają poczucie bezpieczeństwa zarówno organizatorom jak i uczestnikom.
Skalowalność
Zarządzaj jedną wycieczką lub setkami wydarzeń rocznie. System rośnie razem z Twoim biznesem.
Dostęp offline
Aplikacja mobilna działa nawet bez internetu. Harmonogram i podstawowe informacje zawsze pod ręką, także za granicą.
Zaufali nam
Biura podróży i organizatorzy wycieczek, którzy wybrali TourPilot
"TourPilot kompletnie zmienił sposób, w jaki zarządzamy wycieczkami. Uczestnicy są zachwyceni aplikacją!"
"Jako pilot oszczędzam godziny pracy dziennie. Wszystko mam pod ręką w jednej aplikacji."
"Wreszcie koniec z pytaniami "o której zbiórka?". Wszystkie informacje są w aplikacji."
Jak to działa
Utwórz wycieczkę
Skonfiguruj wycieczkę ze wszystkimi szczegółami, harmonogramem i uczestnikami
Przypisz pilotów
Wyznacz przewodników i przypisz ich do konkretnych grup, przydziel do autokarów albo hoteli
Udostępnij uczestnikom
Uczestnicy skanują kod QR lub wpisują kod wycieczki, aby dołączyć
Zarządzaj i komunikuj
Wysyłaj powiadomienia, sprawdzaj obecność i zarządzaj wycieczką w czasie rzeczywistym
Pobierz aplikację mobilną
Zarządzaj wycieczkami w drodze. Dostępna na iOS i Android.
Skontaktuj się z nami
Gotowy na usprawnienie zarządzania wycieczkami?
Napisz do nas